Le suivi de flotte

La géolocalisation des véhicules professionnels se développe dans tous les corps de métiers amenés à se déplacer. Abordables et utiles, les dispositifs ont la cote grâce à leur large spectre d'actions. Ils permettent de mieux facturer un transport mais aussi d'assurer la sécurité des personnes et des biens, de mieux gérer les ressources d'une entreprise et de suivre le temps de travail.

Avantages

Voici en résumé les avantages qu'offre le système de suivi de flotte et qui en font un outil incontournable s'agissant des gains de productivité.

Optimisation des itinéraires

Visualisation de votre flotte en temps réel sur une carte interactive

• Géolocalisation GPS, cartographie attributs poids lourds, géofencing, corridoring, sécurité des conducteurs, des véhicules et des marchandises transportées. Prenez les bonnes décisions en temps réel.
• Optimisez l'activité des équipes terrain, optimisez vos itinéraires, gagnez des kilomètres.

 Gestion des ordres de transport issus d'un planning ou d'un TMS

• Intégration avec les éditeurs de logiciel de planning ou TMS.
• Envoi des ordres de mission de l'exploitation au terrain.
• Remontées des informations terrain : temps d'attente, temps sur site, quantités, échanges de palettes, litiges... Votre planning prendra toute sa dimension grâce à l'informatique embarquée.

Justifiez les activités hors conduite de vos conducteurs

• Accroche-décroche de remorques, remplissage des remorques
• Lavage du véhicule, plein du réservoir...
• Facilitez-vous la gestion de la paye, des notes de frais

Eco-conduite : économies et réduction des rejets CO2

• Analysez les consommations, les régimes moteurs, les ralentis, les coups de freins, les décélérations et accélérations...
• Travaillez vos profils de conduite pour encourager des profils d'éco conduite
• Réduisez vos consommations, vos frais de maintenance et d'entretien

Sécurité des hommes, sécurité des véhicules et marchandises

• Respectez les temps de conduite des conducteurs
• Géolocalisez et suivez vos véhicules
• Suivez vos marchandises transportées
• Assurez la sécurité de vos hommes, de vos véhicules et marchandises

Respect de la réglementation sociale des conducteurs

• Remontée des données de conduite réglementaires en temps réel.
• Alarmes sur infraction, rapport, notes de frais, payes, interface avec les logiciels de paye et de gestion sociale

Communication

• Gérez vos communications voix/data, fiabilisez vos échanges avec vos conducteurs
• Suivez en temps réel l'avancée des missions affectées
• Réduisez vos factures de téléphonie mobile
• Informez vos clients en temps réel avec notre portail web
• Ils suivront ainsi les véhicules qui leur sont affectés
• Une manière plus efficace de travailler pour vous et vos partenaires commerciaux

 
Solutions métiers

• Suivez vos transports sous températures dirigées
• Traçabilité des températures
• Surveillance des consignes par le conducteur ou l'exploitant
• Alertes des conducteurs, de l'exploitation, des clients en cas de sortie des consignes
• Partage et traçabilité de l'information très utile en cas de litige
• Gérez l'utilisation des capteurs spécifiques de vos véhicules
• Bennes, ouvertures de porte, tapis roulants, toupies...
• Facturez vos prestations annexes en bonnes et dues formes

Sur notre page solutions métiers, vous trouverez toutes les fonctionnalités prévues pour les spécificités de chaque profession;

Comment utiliser un traceur GPS pour retrouver un véhicule ?

le traceur GPS est un outil indispensable pour géolocaliser un véhicule. En cas de vol ou simplement à titre informatif, un système de géolocalisation GPS, un traceur, permet de localiser une voiture, un camion ou tout autre engin mobile.

1. Les GPS les plus performants peuvent être équipés automatiquement d’un traceur mais vous pouvez aussi investir dans un traceur GPS qui vous permettra de protéger votre véhicule du vol et de gérer les déplacements en cas d’utilisation professionnelle.
    
2. Le traceur GPS est un boîtier équipé d’un récepteur GPS et d’un transmetteur GSM, il permet la localisation de l'automobile, l’enregistrement des données et l’envoi de celles-ci sur le téléphone portable du propriétaire.
    
3. Vous pouvez par exemple, grâce à votre smartphone, savoir où se trouve votre véhicule. Le traceur GPS vous renverra automatiquement sa position grâce à des données GPS. Vous pourrez aussi connaitre la vitesse, le kilométrage total, etc.

Le traceur GPS fonctionne sans abonnement, seule une carte SIM doit être installée (la carte SIM peut se prendre avec ou sans abonnement). La carte SIM M2M (Machine To Machine) doit être privilégiée plutôt qu’une carte SIM à usage interpersonnel habituellement utilisée dans les mobiles. En effet, pour rester dans la conformité d'utilisation prescrite par les opérateurs, les cartes SIM classiques sont réservées aux interactions entre téléphones mobiles.

Certains modèles peuvent être intégrés au véhicule et, en cas de vol, permettre l’interdiction de redémarrage. Les loueurs de voiture peuvent eux aussi installer ces dispositifs dans leurs véhicules afin de contrer des fraudes sur le compteur kilométrique.

La géolocalisation de véhicules: comment ça marche ?

Loin de l'utilisation militaire initialement prévue, la géolocalisation fait partie intégrante de notre quotidien. Elle permet de définir la position d'un bien ou d'une personne grâce à un système de triangulation. Concrètement, le GPS calcule le temps que met un signal, émis par un récepteur, entre trois satellites. Il obtient ainsi la longitude, la latitude, et l’altitude de l’objet, à 10 centimètres près pour les systèmes les plus performants comme Galiléo, en service depuis 2014.

Ces appareils permettent non seulement de définir la position d'un véhicule en temps réel mais aussi d'en connaître la température intérieure, les itinéraires, la vitesse ou les temps de pause. Certains modèles disposent d'un accéléromètre pour repérer les gestes inattendus comme un virage brusque. D'autres sont équipés d'un système d'alerte par SMS si le véhicule sort d'une zone définie ou en cas de choc.

Des économies substantielles pour une flotte

Installer un système de suivi de flotte permet d'accroître la compétitivité des forces commerciales en suivant, sur le terrain, les personnels itinérants. Le responsable de flotte peut contrôler le temps de travail effectif, améliorer la communication et optimiser plannings et itinéraires.

Ce regard sur chaque véhicule offre la possibilité de sanctionner les comportements délictueux de certains salariés. Enfin, la valorisation de l'image de marque induise par le service sur mesure, rendu possible par la géolocalisation, fidélise les clients, qui apprécient un tarif calculé avec précision.

Les nombreuses utilisations se couplent à d'importantes économies notamment grâce à une meilleure gestion du parc automobile. La géolocalisation baisse les frais liés à un usage injustifié de la flotte, permet de mieux attribuer chaque ressource et de revoir à la baisse les primes d'assurance. En effet, ce système instaure un dispositif anti-vol et fournit un rapport de géolocalisation fiable en cas d’accident.

Le coût d'un tel service varie selon la technologie voulue (téléphone mobile ou GPS), la taille de la flotte, le nombre de téléphones à équiper et les options choisies.
 

Les fonctions du suivi de flotte :

Des solutions clé en main, modulaires et évolutives pour répondre aux enjeux des entreprises de transport et des professionnels de terrain

Les fonctions de base :

• Géolocalisation,
• Traçabilité des données sociales,
• Traçabilité des données « moteur »,

Des solutions adaptées à chaque métier qui contribuent au confort de vos conducteurs et permettent d’augmenter votre taux de qualité et la satisfaction de vos clients.

• Aide à la navigation,
• Gestion des ordres de transport,
• Gestion des communications voix/data,
• Gestion des activités hors conduite,
• Traçabilité des données « métier ».

La géolocalisation vous permet de visualiser d’un seul coup d’œil l’ensemble de votre parc sur une carte afin de mieux gérer votre flotte et prendre de meilleures décisions en temps réel.
Vous profitez de la visualisation globale de votre flotte de véhicules sur une cartographie dynamique permettant de travailler dans la carte. Visualisation et analyse des voyages déjà effectués.

Vous identifiez chaque véhicule avec un code couleur définissant son état (conduite, repos, travail, …etc.) avec possibilité d’envoyer et de recevoir des messages. Identification des remorques, de leur statut (accrochées, décrochées) et de leur taux de remplissage.

Vous pouvez localiser le véhicule le plus proche de la destination et lui affecter une mission ou un ordre de transport. Grâce au module de traçabilité des données sociales, vous localisez le véhicule le plus proche et dont le conducteur dispose de suffisamment d’heures de conduite pour réaliser la mission.

L’identification de chaque conducteur permet de connaître ses cumuls horaires en temps réel : conduite, repos, travail.

Vous gérez les points logistiques afin de repérer sur la carte vos fournisseurs, vos clients, ou agences, identifiables par un logo de votre choix.

Il est possible de créer et d’optimiser ses itinéraires avec distancier pour connaître précisément le kilométrage « avec ou sans autoroutes ».

Enfin, la fonction de geofencing pour être alerté en cas d’entrée sur une zone interdite (autoroute) ou d’arrivée sur un point logistique (client).

Le retour d’expérience et les informations communiquées par les entreprises sur le terrain ont permis de mettre en place une solution complète pour gérer l’activité du parc automobile d’une société.

La télématique, qui rassemble sur une plateforme les outils de positionnement et de cartographie pilotés par un logiciel ergonomique (comme suivideflotte ou Masternaut) a profondément modifié le niveau et la facilité du suivi.

Autres fonctionnalités:

• Bouton de Panique pour le conducteur : le chauffeur peut envoyer des alertes en cas de danger.
• Immobilisation à distance du véhicule qui peut être bloqué en cas de vol.
• Identification du conducteur : Un code personnel permet de l’associer à tous les rapports.
• Gestion d’itinéraires : Optimisez vos itinéraires en fonction de la localisation de votre clientèle ou de vos fournisseurs.
• Gestion technique de flotte : Date des contrats des véhicules, maintenance, coûts mensuels, pneus.
   

Une solution qui répond à vos objectifs

Pour un gestionnaire de flotte ou un chef d'entreprise les objectifs sont concrets et pragmatiques et la solution doit répondre à ces attentes :

AUGMENTEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ ET VOTRE EFFICACITÉ

• Suivi en temps réel
• Correction des trajets non justifiées
• Meilleure gestion de l’espace géographique
• Meilleure gestion technique de la flotte
• Outil d’aide à la décision

RÉDUISEZ VOS FRAIS GÉNÉRAUX

• Kilométrage
• Temps morts
• Consommation de carburant
• Maintenance des véhicules
• Élimination des arrêts abusifs

AMÉLIORATION DU SERVICE CLIENT

• Améliorer le niveau de la prestation de services
• Reaction rapide aux situations imprévues
• Développer un contrôle des coûts meilleur
• Favoriser de nouvelles méthodes de travail

PROTÉGEZ VOS BIENS DE VALEUR

• Augmenter le sécurité des cargaisons
• Immobilisation à distance
• Réduction des primes d’assurance
• Bouton SOS
• Récupération de véhicules volés