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Pour tout responsable de flotte automobile, gestionnaire de parc ou directeur commercial, les solutions de géolocalisation constituent une aide essentielle à la bonne gestion du parc, des frais de déplacements et de la maîtrise globale des coûts. Nous vous proposons de recevoir gratuitement des devis, en fonction de vos besoins, pour l'installation ou la fourniture de solutions matérielles (balise ou traceur GPS notamment) et logicielles de suivi de flotte automobile ou autres véhicules professionnels.

 

Les avantages du suivi de flotte par géolocalisation

La mise en place de la géolocalisation sur un parc de véhicules permet de :

  1. Consulter en temps réel les données précises sur la flotte de véhicules (position, temps de conduite, distance parcourues dans la journée, etc)
  2. Disposer de données permettant de générer des statistiques et des rapports détaillées (nombre d'heures travaillées dans la semaine, le mois, distance parcoures, etc)
  3. Optimiser les déplacements à l'aide d'outils dédiés : "Optimisateur de tournées"   (Calcul de trajets optimum pour une flotte de véhicules devant passer à ensemble de points)
  4. Réduire les coûts liés aux déplacements
  5. Eviter le vol de ses véhicules ou engins


Comment renforcer la sécurité de mes équipes et de mes véhicules ?

• Puis-je prévenir le vol de mes véhicules et engins de chantier ?

• Comment gérer l'après vol ?

• Quelle assistance puis-je obtenir ?

L'augmentation croissante des vols de véhicules utilitaires et engins de chantiers vous contraint à prendre des mesures de prévention et de surveillance.

Le renforcement de la sécurité passe par des réponses efficaces sur des points critiques : localiser les véhicules et engins de chantier, contrôler leur utilisation, surveiller les entrées et sorties de zones définies, être alerté en cas d’anomalie.

 Le traitement des alertes automatiques en temps réel, 24h/24 et 7j/7 et la gestion de l'après vol sont assurés par un professionnel de la sécurité  qui intervient partout en Europe et qui récupère, en faisant appel aux forces de polices locales, les véhicules ou engins de chantiers dérobés.


Solutions métiers

La géolocalisation intéresse tous les secteurs où les véhicules sont au cœur de l'activité : livraison et distribution, service et maintenance, transport et logistique, chantiers, commercial…

Tous ces métiers ont des besoins communs. Connaître la localisation des véhicules facilite la gestion de leur flotte, apporte un suivi précis des horaires et des trajets parcourus et permet ainsi d'augmenter la productivité, d'améliorer l'efficacité et de réduire les coûts.

Mais il existe aussi des besoins plus spécifiques liés au métier, à l'activité voire à l'entreprise elle-même. C'est pourquoi suivi-de-flotte.fr vous offre une solution personnalisée et paramétrable, construite avec vous et pour vous, accessible par une simple connexion internet.

Quelles que soient les règles et les contraintes liées à votre métier, suivi-de-flotte.fr est en mesure de vous apporter des solutions pour toutes les problématiques liées à l'analyse des remontées d'informations terrain liées à la géolocalisation.


Fonctionnalités

Les véhicules sont équipés de boîtiers qui captent les informations telles que  la distance parcourue, l'heure, la position géographique (GPS), les temps de conduite, les temps d'arrêt,... ou d'autres données de fonctionnement du véhicule.

Le système permet aussi d'identifier, grâce à des badges, le conducteur voire ses passagers et de communiquer avec eux.

Les données collectées sont transmises en temps réel via une connexion internet au serveur de communication. Ces informations sont traitées et organisées afin de fournir en temps réel des tableaux de bord pertinents et des synthèses de l’activité itinérante.

Grâce à l'exportation de données, ces informations peuvent être facilement intégrées dans vos outils de gestion habituels (ERP, CRM, logiciels métiers).

Résolument tournée vers l'innovation, en évolution constante et s’appuyant  sur les  standards technologiques du marché,  la solution de suivi-de-flotte.fr apporte une réponse concrète aux besoins de gestion des ressources nomades.

La mise en place d’un système de géolocalisation en vue d’améliorer la gestion d’une entreprise fait appel à des notions de suivi des véhicules et par conséquent du personnel qui s’y trouve.

Dans le cadre de la loi sur la protection de la vie privée, il est impératif :

  • de jouer la transparence avec le personnel de l’entreprise : les informer de la mise en place du système.
  • d’indiquer la finalité de l’utilisation du système : meilleures gestions des ressources humaines, gains administratifs, etc.
  • et de s’engager sur la proportionnalité : rassurer le personnel de la bonne utilisation du système dans le cadre des activités professionnelles uniquement, etc.
  • Le système de suivi de flotte vous apporte toute l'information nécessaire sur les droits et obligations légales en la matière et vous accompagne pour l'information préalable des salariés et la déclaration à la CNIL.

Les modules du système en détail

Plusieurs modules composent la boîte à outils du gestionnaire de flotte sur cette solution de suivi:

Module de géolocalisation

La géolocalisation vous permet de gérer votre flotte de véhicules et de visualiser d’un seul coup d’œil l’ensemble de votre parc sur une carte. Localiser un véhicule en temps réel est un bénéfice client immédiat, vous communiquez des informations fiables à vos clients et augmentez votre professionnalisme.

  • Repérez en temps réel un véhicule ou l’ensemble de votre flotte directement sur une carte interactive. Visualisez les itinéraires parcourus et leur historique pour un ou plusieurs véhicules sur une période déterminée.
  • Identification de chaque conducteur avec possibilité de connaître ses cumules horaires en temps réel : conduite, repos, travail
  • Gérez vos points logistiques : vos fournisseurs, vos clients, vos dépôts ou agences, repérables par un logo de votre choix.
  • Créez et optimisez vos itinéraires avec distancier pour connaître précisément le kilométrage avec ou sans autoroutes.
  • Définissez des zones de conduite autorisées ou interdites grâce au géofencing.
  • Localisez et affectez une mission au conducteur le plus proche d’un client ou d’un point sélectionné et disposant de suffisamment d’heures de conduite pour réaliser sa mission.

Les avantages :

  • C’est une plus-value en termes de sécurité pour vos conducteurs et pour la marchandise transportée.
  • Une meilleur maîtrise de votre flotte permet non seulement de réaliser des économies de carburant et réduisant les kilomètres parasitaires, mais également d’augmenter la rotation de vos véhicules.
  • La gestion des points logistiques offre un repérage facile et visuel de vos clients, dépôts et agences sur la carte.
  • La création et l’optimisation de tournées donnent un calcul immédiat des itinéraires et offrent la possibilité d’estimer les trajets en temps et en kilomètres.
  • Le géofencing contrôle l’activité des camions et des conducteurs tout en permettant de prévenir vos clients quand un véhicule arrive à destination.
  • La cartographie dynamique permet de visualiser d’un coup d’œil la flotte et de travailler « dans la carte » ce qui améliore l’ergonomie de travail.

Traçabilité des données sociales

La remontée automatique de toutes les données de conduite règlementaires des conducteurs est déterminante dans votre productivité et votre bonne gestion des équipes terrain:

  • Visualisez en temps réel toutes les données de conduite réglementaires remontées automatiquement du chronotachygraphe: conduite, travail, repos, disponibilité.
  • Optimisez l'équipe sur le terrain en confiant les missions les plus longues aux conducteurs disposant des heures de conduite nécessaires et vice versa.
  • Analysez de manière complète les temps de conduite, de travail et de repos grâce aux gestionnaires de rapport. Ces mêmes informations sont partagées entre les conducteurs et le siège. Les résumés d’infractions sont édités automatiquement.
  • Calcul automatique des frais en fonction des chronologies des temps de conduite, repos et disponibilités grâce à l’interface avec les logiciels de gestion. Interfaces possibles avec les logiciels standards de gestion sociale (Solid, DIS, SEC…). Gestion des frais en France et à l’international.
  • Veillez au respect des temps de conduite et paramétrez des alarmes préventives en cas de non respect de la réglementation (sur les temps et sur la vitesse également).
  • Le gestionnaire de rapport permet l’analyse des temps et édite automatiquement les résumés d’infraction.
  • Le couplage géolocalisation/données sociales permet d’éviter d’affecter une mission à un conducteur qui ne dispose plus d’heures de conduite et limite ainsi les infractions et les heures supplémentaires.
  • La gestion facilitée des notes de frais et des payes grâce à l’interface avec les logiciels de gestion engendre un important gain de temps administratif  en automatisant la lecture des disques.
  • Le respect des temps de conduite et les alarmes préventives en cas de dépassement permettent de réduire les heures supplémentaires et les infractions tout en responsabilisant vos conducteurs.
  • Les alarmes préventives assurent une réaction immédiate des exploitants.
  • Videz vos chronotachygraphes à distance sans immobiliser votre flotte de véhicules

Traçabilité des données moteur

L’analyse des données moteur de vos véhicules représente des gisements de productivité par l’amélioration des profils de conduite des chauffeurs et la diminution des risques de fraudes:

  • Remontée automatique des principales données moteur du véhicule : régime moteur, vitesse, coup de frein, ralenti. Avertissement en cas de véhicule au ralenti pendant une période longue.
  • Réalisez un calcul précis des consommations de carburant par véhicule et par conducteur
  • Paramétrez des alertes en cas de dépassement des vitesses autorisées.
  • Analysez votre flotte de véhicules et observez les meilleurs profils de conduite grâce au gestionnaire de rapport.
  • Augmentez la durée de vie de vos véhicules
  • L’interface avec les logiciels de gestion de parc vous permet d’anticiper les révisions et l’entretien de vos véhicules.
  • Améliorez les profils de conduite de vos condutceurs.

Gestion des données métiers

Parce que chaque métier est différent, vous pourrez tracer des données spécifiques à votre secteur et les analyser à distance :

  • Gestion des températures  frigo et alerte sur numéro d’astreinte pour les poids lourds  à températures dirigées
  • Gestion des pesées pour les véhicules de collecte de déchets
  • Capteurs spécifiques pour les véhicules BTP.

Gestion des ordres de transport

La gestion de missions est directement interfacée avec les logiciels de planning de transport des principaux acteurs du marché (Sage, Puissance I, Urios, Sextant, Item, Ansoft…). Vos exploitants peuvent envoyer les ordres de transport de vos clients directement aux conducteurs concernés. Vos chauffeurs les renseignent au fur et à mesure de l’accomplissement de leurs missions.

  • Visualisez l’avancée et l’historique complet de chaque mission ainsi que la mise à jour des plannings d’exploitation.
  • L’historique complet de chaque mission est disponible ainsi que la mise à jour des planning d’exploitation.

Navigation « spéciale poids lourds » ou Véhicules utilitaires légers

  • Le système d’aide à la navigation permet aux conducteurs de se laisser guider jusqu’à leur destination par le chemin le plus court en tenant compte des itinéraires poids-lourds, hauteur de pont, déviation… il contribue au confort de conduite pour vos conducteurs.
  • La saisie automatique de l’adresse de destination se fait grâce à l’interface avec la gestion des ordres de transport et déclenche le guidage à tout moment.
  • La rationalisation des trajets permettent un gain de consommation de carburant.